L'application PlanningPME est un outil de planning professionnel indispensable au quotidien. Elle vous permettra d'optimiser la gestion de votre activité. Où que vous soyez, consultez et modifiez vos rendez-vous, interventions, projets, et toutes les tâches attribuées à l'ensemble de vos collaborateurs. Depuis votre PC, Mac, iPhone, Android ou tablette, vos données sont mises à jour en temps réel et partagées en ligne entre tous les utilisateurs. PlanningPME vous permet d'optimiser l'utilisation de vos ressources humaines et matérielles. Vous pourrez ainsi améliorer votre productivité grâce à une gestion précise de la distribution des tâches tenant compte des compétences et disponibilités de vos employés.

Solutions de planning


Notre application web s'adapte à tous vos besoins de planification, quel que soit votre secteur d'activité et votre structure. Que vous soyez une entreprise de construction ou de services, industries variées, placement de personnel ad hoc, service après vente, PlanningPME est l'outil indispensable pour optimiser votre gestion des resssources. Il vous permet également de gérer en ligne la planification des congés, des rendez-vous, des projets, des horaires etc. Alors n'attendez plus pour découvrir tous nos exemples d'utilisations du planning.

Avec PlanningPME, optimisez la charge de travail de votre personnel. Planifiez vos RDV, réunions, congés sur un seul et même planning. Grâce à la mise en réseau des emplois du temps de vos ressources humaines soyez informés en temps réel des changements apportés au planning.

La gestion des ressources humaines est primordiale dans toute entreprise. Que ce soit pour gérer les heures de travail du personnel, les absences, ou encore les missions à réaliser, le planning est un élément de suivi incontournable au quotidien.

Avec PlanningPME, vous pourrez gérer les plannings pour toutes les équipes de votre structure et consulter les congés restants, les formations réalisées, les tâches et rendez-vous de vos salariés. En optimisant la planification de votre personnel vous gagnerez en réactivité et en productivité. La mise en réseau du planning vous permet de partager les informations avec tous vos collaborateurs et grâce aux envois d'emails et de notifications, votre personnel est informé de l'évolution de la planification de dernière minute.

Simplifiez la gestion des interventions de vos techniciens grâce au planning partageable en réseau. Quelques clics suffisent pour créer une nouvelle tâche ou l'affecter à un autre technicien compétent et disponible. Optimisez la charge de travail de vos employés et organisez rapidement les interventions de dernière minute. Gérez également tous types de véhicules et vérifiez leur disponibilité en temps réel.

Quel que soit votre secteur d'activité (électricité, climatisation, infrastructures télécoms, transporteur...) et le type d'intervention que vous devez réaliser (SAV, maintenance, livraison...), le planning collaboratif deviendra votre allié au quotidien.

Avec PlanningPME, vous optimisez vos déplacements, vos flottes de véhicules et le planning des techniciens. Les plannings de tournées, missions de maintenance, interventions périodiques ou encore de dépannages urgents sont gérés de manière efficace. Au sein d'un même planning vous gérez les missions et les déplacements de vos équipes mobiles (livreurs, installateurs, forces commerciales, techniciens...).

Grâce aux alertes par e-mails et aux notifications, les utilisateurs sont alertés lors d'un changement de planning et les aléas sont gérés rapidement. Que ce soit pour gérer l'agenda des employés, pour vérifier la disponibilité d'un technicien ou pour l'affecter à une mission en fonction de ses compétences, PlanningPME vous permet de piloter votre activité en quelques clics. Grâce au planning partagé en ligne et à la gestion des droits utilisateurs, vos collaborateurs ont accès à tout moment à leur agenda professionnel.

La prise de rendez-vous est une étape clé de la relation clientèle. Avec PlanningPME vous disposez d'une solution de planification efficace pour optimiser la gestion de la prise de rendez-vous et assurer un suivi optimal de tous vos clients. Organisez dès maintenant le planning de travail de vos salariés et vérifiez également leur disponibilité.

Un imprévu ou un salarié absent? Pas de panique, vous pouvez rechercher dans le logiciel PlanningPME une autre personne disponible et compétente pour prendre le relais sur un dossier client et réaffecter le rendez-vous ou les tâches prévues à d'autres collaborateurs.

La gestion centralisée et le partage du planning prévisionnel de vos employés vous font gagner du temps et de l'argent : plus aucun rendez-vous n'est oublié grâce aux notifications par email. L'historique complet de votre activité est conservé dans PlanningPME, vous pouvez savoir qui a modifié un rendez-vous, combien d'heures votre technicien a passé chez un client ou encore connaître la date de la dernière intervention.

De nombreuses données peuvent être extraites de votre planning pour réaliser vos propres analyses statistiques notamment par le biais des tableaux croisés dynamiques d'Excel. Vous pilotez votre activité sereinement et vos clients seront d'autant plus satisfaits par votre réactivité et votre professionnalisme.

Gérez et pilotez tous vos projets en cours ou à venir. Quelques points forts de PlanningPME: suivez l'état d'avancement des tâches, trouvez les personnes compétentes pour intervenir, gérez vos clients, sous-traitants et anticipez les éventuels retards dans la réalisation du projet.

Flexible, simple d'utilisation et complètement personnalisable, PlanningPME fonctionne comme un véritable tableau de bord afin d'optimiser l'affection et le planning de travail de vos employés. Le management de projet implique de répertorier puis d'ordonnancer avec rigueur toutes les tâches afin de coordonner les différentes phases et les ressources impliquées. La diversité des intervenants, la gestion des délais ou encore les imprévus sont donc gérés efficacement.

Comme un diagramme de Gantt, le logiciel vous permet de visualiser clairement les tâches planifiées et leurs échéances. Le chef de projet peut donc suivre avec précision les états d'avancement et agir en quelques clics afin de respecter les délais impartis. Gérez vos équipes projets en répartissant la charge de travail selon la disponibilité et les compétences attribuées à vos employés ou sous-traitants. Enfin, grâce à l'historique, vous accédez également à tout instant aux détails de chaque événement pour visualiser par exemple le nombre d'heures passées chez un client et réaliser ainsi toutes les statistiques dont vous avez besoin.

Vous avez besoin de connaître le nombre exacte de personnes disponibles à un instant précis? Avec PlanningPME c'est possible! Le logiciel vous permet de gérer facilement les profils horaires de vos employés afin de constituer des équipes de travail ou de prévoir les salariés disponibles pour intervenir sur une mission.

Visualisez le planning journalier, hebdomadaire ou mensuel de vos équipes en quelques clics. Gérez tous les types d'absences (congés, arrêts maladie, récupérations...) et les heures effectives réalisées par votre personnel.

La gestion des horaires est donc simplifiée car vous pouvez entièrement paramétrer les horaires de travail de vos salariés, gérer les rotations d'équipes et voir à tout moment qui est présent ou non dans l'entreprise ou sur un site externe. Avec une bonne gestion du temps, vous allez gagner en productivité en centralisant toutes les informations au sein d'un même planning accessible par les managers et les employés à tout instant.

De plus, toutes les données sont stockées dans l'historique du planning. En cas de doute, il est possible de retrouver facilement l'information. Enfin, vous pouvez extraire les données du planning grâce aux outils de rapports et statistiques.

Le planning de construction est également très utile pour suivre la réalisation des tâches afin de détecter rapidement les retards et de pouvoir réagir en conséquence sur le déroulement de la suite du chantier. Que ce soit les ouvriers, les différents corps de métiers ou encore le matériel, tout est géré dans votre planning.

Dans le domaine des chantiers, ou de la construction, le planning est un document incontournable pour tous les acteurs et les intervenants. Il vous permet d'avoir une vision précise de l'avancement du chantier et d'ajuster des leviers essentiels tels que l'affectation d'ouvriers ou le suivi des dates de livraison, mais aussi d'évaluer les retard éventuels ou de piloter le planning de travail de chaque technicien.

La diffusion du planning à l'ensemble des acteurs de la construction est également essentielle afin de coordonner les différentes interventions et d'être plus précis dans les délais de réalisation.

Profitez des nombreuses fonctionnalités du planning en ligne pour une mise en place rapide au sein de votre entreprise et une prise en main facile par les utilisateurs.

Simple et intuitif
Vos employés vont l’adorer: Quelque soit leur fonction dans l’entreprise, la prise en main est rapide et intuitive. Planifiez vos rendez-vous et congés en quelques clics, gagnez du temps grâce à des fonctions telles que glisser/déposer, copier/coller, tâches périodiques.
Vue claire et précise
Affichez le planning journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel et filtrez par département, par compétence et/ou par catégorie. Recherchez vos tâches ou vos ressources compétentes en quelques secondes.
Gestion des départements et des employés
Définissez la structure de votre entreprise: Gérez vos ressources humaines (employés, personnel, techniciens, formateurs) et vos ressources matérielles (salles de réunion, véhicules).
Vues du planning
Visualisez clairement la planification des ressources: horaires journaliers, hebdomadaires, mensuels, annuels.
Email et notifications
Envoyez des email aux ressources et aux clients, activez des notifications par utilisateur.
Personnalisation
Personnalisez votre interface pour faire ressortir les informations en appliquant vos propres termes et codes couleurs.
Rapports et statistiques
Générez des rapports personnalisés sur les heures travaillées, sur les jours de congés etc...
Historique et suivi
Accédez à l'historique des changements de planification pour toutes les tâches effectuées.
Droits d’utilisation
Configurez des accès personnalisés en lecture ou écriture afin de contrôler les droits d’utilisation.
Tâches périodiques
Gérez vos actions récurrentes en un tour de main : RDV hebdomadaires, meetings mensuels ou contrats annuels en créant des périodicités dans votre outil de planning PlanningPME.
Filtres
Appliquez des filtres à votre planification pour extraire les informations importantes : affichez les ressources d’un service, filtrez les tâches selon leur catégorie, affichez une vue de type « Agenda» ou une vue « Liste » ou encore filtrez la vue pour afficher les événements du jour, de la semaine, du mois ou de l’année.
Gestion des ressources humaines et/ou matérielles
Gérez vos ressources humaines (employés, personnel administratif, techniciens, formateurs, agents de sécurité, personnel médical…) et vos ressources matérielles (salles de réunion, véhicules de société, matériel partagé…). Créez une fiche individuelle par ressource en précisant son profil horaire hebdomadaire, son contrat de travail, ses compétences et toute autre information personnelle.

Tarifs

$79/mois
Engagement 1 an
$109/mois
Engagement 1 an
$139/mois
Engagement 1 an
A partir de
$169/mois

*Une ressource correspond à une ressource humaine ou matérielle gérée dans le planning.

Besoin d'être conseillé, d'obtenir un devis ou d'en savoir plus sur les intégrations possibles avec les outils que vous utilisez déjà au sein de votre entreprise?
Nous sommes à votre écoute pour toutes vos questions.


PlanningPME Canada
Téléphone
514-963-1518
Courriel
info@planningpme.ca

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